WakaDoc, la gestion documentaire intelligente
WakaDoc est le module de gestion électronique de documents (GED) de nouvelle génération de la plateforme WakaStart. Il permet de centraliser, organiser et exploiter l’ensemble des documents de l’entreprise dans un environnement collaboratif, traçable et sécurisé, pensé pour les usages professionnels intensifs.
Une GED moderne, collaborative et sans perte d'information
WakaDoc combine indexation dynamique multicritères, recherche plein texte et collaboration en temps réel.
Chaque document est conservé dans son format natif d’origine, tout en disposant d’une copie PDF de consultation permettant annotations, surlignages et tamponnages collaboratifs, sans jamais altérer la source.
Les collaborateurs disposent d’une zone d’échange contextuelle directement liée au document, centralisant commentaires et discussions. Cette approche évite la dispersion des informations dans des emails ou messageries externes et permet de conserver l’intégralité des échanges au même endroit que le contenu concerné.
Traçabilité, versions et conformité au cœur du système
WakaDoc intègre une gestion complète des versions, avec une piste d’audit horodatée retraçant chaque modification, consultation et validation.
Cette traçabilité totale est essentielle dans les environnements régulés ou à fort enjeu juridique, où la capacité à reconstituer l’historique documentaire est critique.
Le module est particulièrement adapté aux cabinets d’avocats, aux directions juridiques et aux services qualité, qui peuvent structurer leurs référentiels documentaires, contrôler les versions et diffuser les bons documents aux bonnes personnes, au bon moment.
Exploiter les documents grâce à l’intelligence artificielle
WakaDoc va au-delà de la GED traditionnelle grâce à son connecteur MCP, qui permet d’interroger le corpus documentaire en langage naturel via des LLM comme ChatGPT ou Claude. Les utilisateurs peuvent extraire des informations, générer des synthèses ou comparer des documents sans lecture exhaustive.
Les cabinets de conseil analysent rapidement des appels d’offres volumineux, les directions générales interrogent leurs contrats et engagements, et les équipes métiers accèdent instantanément à l’information pertinente, directement depuis une base documentaire fiable et certifiée.
Passez à une GED réellement intelligente
Avec WakaDoc, la gestion documentaire devient un levier de collaboration, de conformité et de performance, intégré au cœur de vos applications.