Wakaseal, la caja fuerte electrónica para tu SaaS
Wakaseal es el módulo de archivo basado en pruebas de WakaStart, con doble certificación AFNOR NF Z42-020 y NF Z42-013. Garantiza la integridad, la autenticidad y la durabilidad de sus documentos corporativos con un valor legal totalmente exigible.
Archivado seguro, compatible y legalmente exigible
WakaSeal archiva los documentos confidenciales de la empresa en un entorno seguro, certificado y auditable. El módulo integra de forma nativa firmas electrónicas cualificadas y marcas de tiempo fiables para dar valor probatorio a los documentos: cotizaciones, órdenes de compra, facturas, contratos, recibos de pago y actas.
Cada documento está sellado con una huella digital criptográfica certificada, lo que garantiza su integridad y la fecha determinada de su archivo.
Cumpla con las obligaciones legales sin complejidad
WakaSeal garantiza la conservación segura de los documentos contables, fiscales y sociales durante un máximo de 50 años, con una trazabilidad completa de los accesos y las acciones. Esto garantiza el cumplimiento de los controles de la URSSAF y la DGFIP y las auditorías de auditoría. Las firmas de contabilidad, los departamentos de recursos humanos y las pymes y ETI se benefician de la desmaterialización sin necesidad de realizar inversiones materiales ni correr el riesgo de pérdidas físicas.
Integración perfecta en sus procesos existentes
WakaSeal se integra de forma nativa con los flujos de trabajo de las aplicaciones a través de la API REST, lo que permite archivar automáticamente los documentos tan pronto como se validan o firman. Las funciones de búsqueda avanzada, clasificación inteligente y gestión de los períodos de retención por tipo de documento simplifican las operaciones diarias y garantizan el cumplimiento continuo a lo largo del tiempo.
Los documentos archivados se pueden exportar en formatos estandarizados, lo que facilita las auditorías, los controles y los procedimientos de litigio.
Dé valor probatorio a su patrimonio documental
Con WakaSeal, el archivado se convierte en un acto legal seguro, integrado y sostenible, directamente en el centro de su aplicación SaaS.