WakaDoc, gestión documental inteligente
WakaDoc es el módulo de gestión electrónica de documentos (EDM) de nueva generación de la plataforma WakaStart. Permite centralizar, organizar y utilizar todos los documentos de la empresa en un entorno colaborativo, rastreable y seguro, diseñado para usos profesionales intensivos.
Una EDM moderna y colaborativa sin pérdida de información
WakaDoc combina la indexación dinámica de criterios múltiples, la búsqueda de texto completo y la colaboración en tiempo real.
Cada documento se conserva en su formato nativo original, además de tener una copia en PDF para su consulta, lo que permite realizar anotaciones, subrayados y sellos colaborativos, sin alterar nunca la fuente.
Los colaboradores tienen un área de intercambio contextual directamente vinculada al documento, centralizando los comentarios y las discusiones. Este enfoque evita la dispersión de la información en los correos electrónicos o mensajeros externos y permite mantener todos los intercambios en el mismo lugar que el contenido en cuestión.
La trazabilidad, las versiones y el cumplimiento son la base del sistema
WakaDoc integra una gestión completa de versiones, con un registro de auditoría con fecha y hora que rastrea cada modificación, consulta y validación.
Esta trazabilidad total es esencial en entornos regulados o entornos con altos desafíos legales, donde la capacidad de reconstruir la historia documental es fundamental.
El módulo es especialmente adecuado para bufetes de abogados, departamentos legales y departamentos de calidad, que pueden estructurar sus repositorios de documentos, controlar las versiones y distribuir los documentos correctos a las personas adecuadas, en el momento adecuado.
Explotación de documentos gracias a la inteligencia artificial
WakaDoc va más allá del EDM tradicional gracias a su conector MCP, que permite consultar el corpus documental en lenguaje natural a través de LLMs como ChatGPT o Claude. Los usuarios pueden extraer información, generar resúmenes o comparar documentos sin necesidad de una lectura exhaustiva.
Las firmas consultoras analizan rápidamente las grandes licitaciones, la gerencia general cuestiona sus contratos y compromisos, y los equipos comerciales acceden instantáneamente a la información relevante, directamente desde una base de datos documental confiable y certificada.
Cambie a una EDM verdaderamente inteligente
Con WakaDoc, la gestión de documentos se convierte en una palanca para la colaboración, el cumplimiento y el rendimiento, integrada en el corazón de sus aplicaciones.